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Espace de restauration près d'un escalier en bois

Habitation & immobilier · Actes notariés

Acte fondamental et copropriété

Découvrez notre accompagnement ↓

Pour commencer

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Vous achetez un appartement. Qu’est-ce qui est à vous et qu’est-ce que vous partagez ?

Des limites et accords clairs pour les parties privatives, les parties communes et les coûts.

« Une petite différence peut changer toute une conversation. »
Paul Wellens

Vos questions, étape par étape

Qu'est-ce qui vous appartient et qu'est-ce que vous partagez avec les autres propriétaires ? Nous vous aidons à comprendre les accords concernant le bâtiment et les coûts.

Pourquoi vais-je chez le notaire pour cela ?

Le notaire consigne la répartition juridique d’un bâtiment sur base de plans, de rapports et des décisions nécessaires. La description détermine ce qui est privé et ce qui est commun.

Comment les appartements et les parties communes sont-ils définis ?
  1. Fournissez les titres de propriété, les plans et le rapport sur les quotes-parts.

  2. Faites vérifier les permis et les consentements ou décisions requis.

  3. Contrôlez l’avant-projet avec les plans avant l’acte.

Comment cela se passe-t-il et combien de temps cela dure-t-il ?

La planification dépend des rapports d’experts, des permis, des décisions des propriétaires et des éventuels accords bancaires. Une modification ne peut pas toujours être décidée par un seul propriétaire.

Quels documents dois-je fournir au notaire ?

Préparez ce que vous avez déjà. Vous n’avez pas besoin d’attendre que votre dossier soit complet pour prendre rendez-vous.

Il manque un document ou vous ne savez pas où le trouver ? Consultez l’aide pour chaque document. Nous discuterons de ce que le bureau peut demander pour vous et de ce que vous devez encore fournir.

Où puis-je trouver cela ?

Cherchez dans votre dossier d’actes, Izimi ou Mes actes. Vous ne trouvez pas l’acte ? Communiquez l’adresse, la date approximative et éventuellement l’étude notariale précédente ; nous verrons comment demander une copie.

Où puis-je trouver cela ?

Cherchez chez vos documents de bien, architecte ou entrepreneur. Signalez les rénovations pour lesquelles vous ne trouvez pas de documents. Le bureau discute des informations nécessaires auprès de la commune ou d’un expert.

Où puis-je trouver cela ?

Demandez la version la plus récente à votre comptable ou administrateur de société. Ajoutez modifications et annexes ; le bureau détermine quels rapports supplémentaires sont nécessaires.

Où puis-je trouver cela ?

Cherchez chez vos documents de bien, architecte ou entrepreneur. Signalez les rénovations pour lesquelles vous ne trouvez pas de documents. Le bureau discute des informations nécessaires auprès de la commune ou d’un expert.

Où puis-je trouver cela ?

Fournissez la version complète avec date, annexes et modifications ultérieures. Vous ne possédez pas ce document ou vous ignoriez son existence ? Cochez « Besoin d'aide » et en discutez avec le bureau.

Où puis-je trouver cela ?

Demandez les documents à votre syndic ou cherchez-les dans l'acte d'achat. Communiquez les coordonnées du syndic afin que le bureau puisse demander les informations requises.

Ces cases cochées restent visibles uniquement sur la page ouverte et ne sont pas envoyées au bureau.

Ouvrez la liste de contrôle : prêt, besoin d’aide ou non applicable
Que fait et vérifie le notaire ?
  • Les plans, la propriété et les permis correspondent-ils?
  • Les décisions et consentements requis sont-ils présents?
  • Les parties privatives, parties communes et quotes-parts sont-elles correctement décrites?
  • Les droits d’usage et la répartition des frais correspondent-ils à l’intention?

Nous convenons des recherches que le bureau effectuera et des données que vous, votre banque ou un autre spécialiste fournirez.

À quoi dois-je faire attention avant de signer ?

Vérifiez l’appartement, la cave, la place de parking, les quotes-parts et la répartition des frais. Un droit d’usage sur un jardin n’est pas nécessairement une propriété.

Un passage est-il encore flou ? N’hésitez pas à demander une explication avec un exemple concret de votre situation. Signez uniquement lorsque vous comprenez ce que vous convenez.

Que dois-je encore organiser ensuite ?

Remettez les documents modifiés au syndic et conservez-les avec votre acte de propriété. Faites en sorte que la gestion et la répartition des frais correspondent au nouvel arrangement.

Quels conseils pratiques m’aident ?

Comparez le texte avec ce qui figure sur les plans, également pour les terrasses, toitures et locaux techniques.

Que signifient ces mots ?
Privatif
la partie appartenant séparément à un propriétaire.
Syndicus
le gestionnaire de la copropriété.
Quotiteiten
les quotes-parts dans les parties communes.
Où trouver plus d’explications ou d’aide ?

Vous n’avez pas besoin d’exprimer votre question en termes juridiques. Dites ce qui vous préoccupe, ce que vous souhaitez régler et s’il y a une date importante à venir.

Nous examinons ensemble la prochaine étape. Nous convenons à l’avance de l’assistance du bureau et des coûts associés.

Posez votre question au bureauPrendre rendez-vousComment acheter ou vendre un logement ?

Explication générale pour votre préparation. Les règles et documents qui vous concernent sont vérifiés en fonction de votre dossier.

Sur cette page

Que régule ceci?

01 · COMPRENDRE

L’acte de base décrit le bâtiment ainsi que les parties privatives et communes. Avec le règlement de copropriété, il forme les statuts du bâtiment. Ceux-ci organisent notamment les droits et la répartition de certaines charges.

Une nouvelle division ou une modification des lots existants exige une cohérence entre plans, description juridique et décisions requises. Un usage qui s’est développé en pratique ne modifie pas automatiquement la situation juridique.

UNE SITUATION RECONNAISSABLE

Un grenier est ajouté à un appartement. Il faut d’abord clarifier à qui appartient ce grenier, quelles approbations sont nécessaires et ce que cela change pour les quotes-parts et les frais.

Quelles sont les attentions à porter ?

02 · CHOISIR EN CONSCIENCE

Un acte de base ne remplace pas un permis d’urbanisme. Une modification des parties communes ou des quotes-parts peut également nécessiter des décisions de la copropriété et des documents adaptés.

Racontez aussi ce qui a été convenu auparavant et ce qui demeure incertain. Un arrangement ne peut être élaboré correctement que si les faits et les souhaits sont clairs.

Plus de points d'attention pour votre situation personnelle

Ensemble chez soi dans un salon lumineux

03 · VOTRE INTENTION

Vous ne devez pas forcément répondre à toutes les questions à l’avance. Vos doutes sont aussi un bon point de départ.

Cliquez sur une question pour une première explication ou un conseil pratique. Vous n'avez pas besoin d'avoir une réponse à tout de suite.

  1. Quelles pièces doivent être privatives ou communes?

    Indiquez sur un plan quelles parties appartiennent à un seul propriétaire et quelles parties sont utilisées en commun. N’oubliez pas les locaux techniques, conduites et accès.

  2. Qui utilise le jardin, le toit, le parking ou le passage?

    Décrivez pour chaque espace qui peut l’utiliser et qui a besoin d’accès pour l’entretien. Faites la distinction entre propriété et usage.

  3. Comment les frais et les quotes-parts sont-ils justifiés?

    Rassemblez les données relatives aux surfaces et le modèle de répartition proposé. Demandez comment les parts et la répartition des frais sont justifiées et si des différences entre les postes de coûts sont nécessaires.

  4. Les plans et l'état des permis sont-ils coordonnés?

    Fournissez les plans approuvés, les permis et l'état réel. Indiquez les écarts pour qu'ils puissent être examinés.

  5. S'agit-il d'une nouvelle division ou d'une modification d'un bâtiment existant?

    Pour un bâtiment existant, apportez l'acte de base actuel, les règlements et les décisions pertinentes des assemblées. Notez précisément la modification envisagée.

De quoi avons-nous besoin, et pourquoi?

04 · PRÉPARATION

Apportez ce que vous avez déjà. Nous convenons des pièces supplémentaires que le bureau demandera. La liste finale dépendra de votre dossier.

Identité et coordonnées

Pour établir correctement les personnes concernées et leur qualité. Fournissez les pièces d'identité via le canal que nous aurons convenu avec vous.

Plans et description par l'expert concerné

Pour délimiter correctement les lots et frontières.

Acte de propriété et statuts existants

Pour examiner l'état juridique actuel.

Permis et informations immobilières pertinentes

Pour vérifier la description juridique et la situation en droit public.

Décisions de l'assemblée générale et éventuels rapports

Pour contrôler la compétence et les approbations requises.

Manque-t-il quelque chose? Mentionnez-le dans votre demande. Un premier entretien ne doit pas attendre que vous ayez tout rassemblé vous-même.

Que fait NotaLegal pour vous?

05 · ACCOMPAGNEMENT

Nous adaptons l'acte aux pièces techniques et aux décisions valables, discutons de la signification juridique et assurons la rédaction authentique et les formalités.

Vous recevrez un projet à discuter. Nous passerons en revue vos questions et adapterons la dernière version avant signature. Ensuite, nous expliquerons la conservation, l'enregistrement ou la mise en œuvre ultérieure applicables à votre document.

Savoir à l’avance à quoi s’en tenir.

06 · RÉMUNÉRATION

Tarif légal lorsqu'il est fixé légalement

Pour les actes avec un honoraire fixé par la loi, nous appliquons ce tarif. Le décompte total comprend en outre, selon le dossier, les impôts, frais de dossier, dépenses auprès de tiers et la TVA. Pour les prestations sans honoraire fixé par la loi, la rémunération est convenue à l'avance.

Vous recevrez à l'avance une explication claire des coûts de votre opération. Nous discuterons des travaux que votre dossier exige et ferons la distinction entre honoraires, impôts et autres frais.

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Contexte substantiel : notaris.be · Les statuts d'une copropriété

Explications générales pour préparer votre entretien. Des liens étrangers, documents antérieurs et votre situation concrète peuvent modifier le résultat. Sources et explications juridiques.

Questions fréquemment posées

DE LA LECTURE À LA PRÉPARATION

Une première réponse déjà.

Dois-je déjà savoir quel acte je dois ?

Non. Commencez par ce que vous souhaitez régler. Un acte existant, un projet ou votre propre description nous aide à poser les bonnes questions. Les explications sur cette page vous donnent une première idée des possibilités ; la concrétisation dépend de votre situation.

Que puis-je déjà préparer ?

Rassemblez les documents mentionnés ici pour la préparation. Notez aussi ce que vous souhaitez conserver, qui est impliqué et quelle date est importante. Vous n'avez pas encore tout ? Mentionnez ce qui manque lors de votre rendez-vous.

Puis-je d'abord faire discuter un projet ?

Vous pouvez soumettre votre question concernant un projet avant de continuer. Indiquez s'il y a une date de réponse et transmettez la version complète, avec annexes. Nous convenons ensemble du contrôle et de l'accompagnement dont vous avez besoin.

PRÉPARATION FACILE

Votre checklist : acte de base et copropriété

Quels documents préparer, où les trouver et quand le bureau peut-il aider ? Indiquez ce que vous avez et où vous voulez de l'aide.

Sites web utiles sur ce sujet

DE LA PREMIÈRE QUESTION À L’ÉTAPE SUIVANTE

Vous n'avez pas à tout découvrir seul.

  1. Votre intention

    Nous discutons de ce que vous souhaitez organiser et de qui supportera les conséquences.

  2. Des documents aux accords

    Nous examinons les informations nécessaires et expliquons le texte proposé.

  3. Signer et suivre

    Vous décidez après explication. Nous discutons de la finalisation et de l'endroit où retrouver vos documents.

Voir ma préparation

Cela est conservé pour votre entretien personnel. Le bureau ne reçoit rien via ce bouton.