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Documents et informations
pour votre dossier de succession

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Pour commencer

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Apportez ce que vous avez déjà. Il manque quelque chose ? Notez-le ci-dessous et discutez de qui doit le demander. Cette liste de préparation n'est pas une déclaration et peut être complétée en fonction de votre dossier.

Succession de :

Personne de contact / dossier :

1. Défunt, famille et accords existants

V = rassemblé · B = remis au bureau · N = non applicable. Vous hésitez ? Laissez N vide et notez votre question.

Document ou informationVBN
Acte de décèsNom, date et lieu du décès. Fournissez une copie si vous en disposez déjà.
Lieux de résidenceDernière adresse et lieux fiscaux de résidence durant les cinq dernières années de vie ; signalez tout séjour à l'étranger.
Vos coordonnéesNom, adresse, téléphone, e-mail, lien avec le défunt et toute référence de dossier éventuelle.
Famille et héritiers potentielsNoms et coordonnées ; mentionnez le partenaire, les enfants, relations antérieures et les membres de la famille déjà décédés qui peuvent être pertinents.
Données d'identitéDonnées d'identité du défunt et des héritiers concernés ; veuillez transmettre les numéros de registre national via la voie sécurisée convenue.
Représentation spécialeHéritiers mineurs ou protégés, tutelle, mandats existants et décisions pertinentes.
Mariage ou cohabitationContrat de mariage avec modifications, livret de famille si disponible et éventuel contrat de cohabitation.
Testament et convention successoraleVeuillez fournir les documents connus. Un testament olographe retrouvé doit être apporté en original.
Successions antérieuresAttestation, acte ou décompte d'un partenaire décédé antérieurement ou autre succession pertinente.
Choix successoral et procédures en coursDéclarations existantes de renonciation ou d'acceptation sous bénéfice d'inventaire, pièces judiciaires et informations sur un litige.
Documents manquants / qui les réclame ?
Eggestraat 28 · 2640 Mortsel · 03 449 99 17
info@notariswellens.be · Vous décharger. Toujours. Partout.
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"Essayez donc d'abord de résumer littéralement et terminez par une question : est-ce que je vous ai bien compris ?"
Paul Wellens
← Qu'emportez-vous ?

Trois pages A4. Vous pouvez aussi choisir « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression. Cochez sur papier ou ici. Les coches ne sont ni envoyées ni conservées.

Sur cette page
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Succession de :

Personne de contact / dossier :

2. Biens, assurances et opérations antérieures

V = rassemblé · B = remis au bureau · N = non applicable. Vous hésitez ? Laissez N vide et notez votre question.

Document ou informationVBN
Banques et comptesNoms de toutes les banques connues ; comptes, épargnes, titres et coffres-forts. Mentionnez aussi les comptes étrangers.
Soldes et investissementsDocuments disponibles avec valeur ou solde à la date de décès. Convenez de ce que le bureau demandera encore.
ImmobilierAdresses, actes de propriété, données cadastrales et parts de propriété ; aussi terrains et biens à l'étranger.
Évaluation et usage de l'immobilierRapports d'expertise existants, photos, défauts importants, contrats de location et informations sur l'occupation.
AssurancesPolices et coordonnées des assureurs ; assurances-vie, placement, groupe, obsèques et solde restant dû, y compris non encore versées.
Entreprise et actionsNuméro BCE, informations sur les actions, documents financiers récents et coordonnées du comptable.
Autres biensVéhicules, mobilier précieux, bijoux, art, biens numériques et éventuelle copropriété.
Argent encore à rembourserPrêts à la famille ou à des tiers, reconnaissances de dettes et autres créances du défunt.
Dons et libéralitésDate, montant ou bien, bénéficiaire, acte ou virement et éventuellement preuve d'enregistrement. Ne sélectionnez pas vous-même selon l'ancienneté.
Opérations importantes antérieuresVentes immobilières, héritages ou donations reçus et importants mouvements d'argent ; documents concernant la destination du produit.
Documents manquants / qui les réclame ?
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Succession de :

Personne de contact / dossier :

3. Dettes, frais et questions pour le bureau

V = rassemblé · B = remis au bureau · N = non applicable. Vous hésitez ? Laissez N vide et notez votre question.

Document ou informationVBN
Prêts et créditsSolde dû à la date du décès, contrats de crédit et coordonnées du créancier.
Autres dettes et cautionsImpôts, arriérés, dettes privées, engagements commerciaux, cautions et relances reçues.
Frais funéraires et soins terminalesFactures, preuves de paiement et informations sur une assurance ou un remboursement.
Frais payés par les héritiersAperçu de qui a payé quoi, quand et pour quoi, avec factures et pièces justificatives.
Circonstances particulièresInformations qui peuvent influencer un régime fiscal, comme un handicap ; discutez quels certificats sont nécessaires.
Lettres reçues et délaisLettres de Vlabel, banques, assureurs ou autres services, avec date et date d'échéance indiquée.
Actions déjà effectuéesSignalez les enregistrements, paiements, ventes, partages ou déplacements de biens et les éventuels accords signés.
Vos questions et accompagnement souhaitéBesoin urgent d'argent, conserver ou vendre le logement, désaccord et quelles tâches vous souhaitez confier au cabinet.
Question urgente / étape suivante convenue et date

Livraison sécurisée. Convenir avec le cabinet de la façon dont vous fournissez les documents confidentiels. Ne mentionnez pas de codes bancaires ou mots de passe. Les documents ordinaires peuvent être fournis en copie lisible ; conservez les originaux et apportez un testament olographe original.

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Un exemple pour commencer

Deux femmes sont assises ensemble à une table en bois dans un café lumineux.

RECONNAISSABLE DANS LA PRATIQUE

Vous suivez l'administration d'un proche décédé. Certains documents sont disponibles, d'autres manquent encore. Notez ce que vous avez déjà fait, qui est impliqué et quelle question vous souhaitez aborder en premier.

Un exemple de réflexion. Votre propre situation peut être différente.

Questions fréquemment posées

DE LA LECTURE À LA PRÉPARATION

Une première réponse déjà.

Que puis-je faire lorsqu'il y a beaucoup de choses à gérer en même temps ?

Commencez par un seul aperçu : personnes de contact, courriers reçus, rendez-vous et questions en cours. Utilisez les sujets et la liste de contrôle sur cette page pour répartir la préparation. Mentionnez immédiatement au bureau les lettres datées.

Un seul héritier doit-il tout rassembler seul ?

Vous pouvez répartir les tâches pratiques entre vous et garder la trace de qui possède quelles informations. Cela ne dit rien en soi sur qui peut agir juridiquement. Discutez avec le bureau de qui fournit les informations et qui doit être impliqué dans les décisions.

Où trouver de l'aide pour l'administration ?

Notre page distincte sur l'administration après un décès rassemble des informations pratiques pour les abonnements et services. Le guide sur la succession vous aide en outre pour les documents destinés au notaire et le déroulement de la déclaration.

Aide pour abonnements et administration

PRÉPARATION FACILE

Une checklist pour votre prochaine étape

Choisissez votre sujet. Vous obtenez une liste concrète de documents avec une explication simple et une aide pour ce qui manque encore.

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DE LA PREMIÈRE QUESTION À L’ÉTAPE SUIVANTE

Vous n'avez pas à tout découvrir seul.

  1. Obtenir un aperçu

    Nous rassemblons les parties concernées, les documents disponibles et vos questions.

  2. Comprendre les choix

    Nous discutons de ce qui doit être examiné et des décisions à prendre.

  3. Suite à donner

    Nous convenons des formalités que le cabinet suivra et de ce qui est encore nécessaire de votre part.

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