Notariaat Wellens · Mortsel
Stukken en informatie
voor uw nalatenschapsdossier
Ontdek onze begeleiding ↓Om te beginnen
Breng mee wat u al hebt. Ontbreekt iets? Noteer dat hieronder en bespreek wie het opvraagt. Deze voorbereidingslijst is geen aangifte en kan naargelang uw dossier worden aangevuld.
Nalatenschap van:
Contactpersoon / dossier:
1. Overledene, familie en bestaande afspraken
V = verzameld · B = bezorgd aan het kantoor · N = niet van toepassing. Twijfelt u? Laat N leeg en noteer uw vraag.
| Stuk of informatie | V | B | N |
|---|---|---|---|
| OverlijdensakteNaam, datum en plaats van overlijden. Bezorg een kopie als u die al hebt. | |||
| WoonplaatsenLaatste adres en fiscale woonplaatsen tijdens de laatste vijf levensjaren; meld verblijf in het buitenland. | |||
| Uw contactgegevensNaam, adres, telefoon, e-mail, band met de overledene en eventuele dossierverwijzing. | |||
| Familie en mogelijke erfgenamenNamen en contactgegevens; vermeld partner, kinderen, eerdere relaties en reeds overleden familieleden die relevant kunnen zijn. | |||
| IdentiteitsgegevensIdentiteitsgegevens van overledene en betrokken erfopvolgers; bezorg rijksregisternummers via de afgesproken veilige weg. | |||
| Bijzondere vertegenwoordigingMinderjarige of beschermde erfgenamen, bewind, bestaande volmachten en relevante beschikkingen. | |||
| Huwelijk of samenwoningHuwelijkscontract met wijzigingen, trouwboekje indien beschikbaar en eventuele samenlevingsovereenkomst. | |||
| Testament en erfovereenkomstBezorg gekende documenten. Een gevonden eigenhandig testament brengt u in origineel mee. | |||
| Eerdere nalatenschappenAttest, akte of afrekening van een eerder overleden partner of andere relevante nalatenschap. | |||
| Erfkeuze en lopende proceduresBestaande verklaringen van verwerping of aanvaarding onder voorrecht, gerechtelijke stukken en informatie over een geschil. |
info@notariswellens.be · Ontzorgen. Altijd. Overal.Blad 1 van 3
“Probeer daarom eerst letterlijk samen te vatten en eindig met een vraag: heb ik je zo goed begrepen?”
Op deze pagina
Nalatenschap van:
Contactpersoon / dossier:
2. Bezittingen, verzekeringen en eerdere verrichtingen
V = verzameld · B = bezorgd aan het kantoor · N = niet van toepassing. Twijfelt u? Laat N leeg en noteer uw vraag.
| Stuk of informatie | V | B | N |
|---|---|---|---|
| Banken en rekeningenNamen van alle gekende banken; rekeningen, spaartegoeden, effecten en kluizen. Meld ook buitenlandse rekeningen. | |||
| Saldi en beleggingenBeschikbare stukken met waarde of saldo op overlijdensdatum. Spreek af wat het kantoor nog opvraagt. | |||
| VastgoedAdressen, eigendomsakten, kadastrale gegevens en eigendomsaandelen; ook gronden en goederen in het buitenland. | |||
| Waardering en gebruik van vastgoedBestaande schattingsverslagen, foto’s, belangrijke gebreken, huurcontracten en gegevens over bewoning. | |||
| VerzekeringenPolissen en contactgegevens van verzekeraars; levens-, beleggings-, groeps-, uitvaart- en schuldsaldoverzekeringen, ook nog niet uitgekeerde. | |||
| Onderneming en aandelenKBO-nummer, aandeleninformatie, recente financiële stukken en contactgegevens van de accountant. | |||
| Andere bezittingenVoertuigen, waardevolle inboedel, juwelen, kunst, digitale bezittingen en eventuele mede-eigendom. | |||
| Geld dat nog terugbetaald moet wordenLeningen aan familie of derden, schulderkenningen en andere vorderingen van de overledene. | |||
| Schenkingen en giftenDatum, bedrag of goed, begunstigde, akte of overschrijving en eventueel registratiebewijs. Selecteer niet zelf op ouderdom. | |||
| Eerdere belangrijke verrichtingenVastgoedverkopen, ontvangen erfenissen of schenkingen en grote geldbewegingen; stukken over de bestemming van de opbrengst. |
info@notariswellens.be · Ontzorgen. Altijd. Overal.Blad 2 van 3
Nalatenschap van:
Contactpersoon / dossier:
3. Schulden, kosten en vragen voor het kantoor
V = verzameld · B = bezorgd aan het kantoor · N = niet van toepassing. Twijfelt u? Laat N leeg en noteer uw vraag.
| Stuk of informatie | V | B | N |
|---|---|---|---|
| Leningen en kredietenOpenstaand saldo op overlijdensdatum, kredietcontracten en gegevens van de kredietgever. | |||
| Andere schulden en borgstellingenBelastingen, achterstallen, privéschulden, zakelijke verplichtingen, borgstellingen en ontvangen aanmaningen. | |||
| Uitvaart en laatste zorgkostenFacturen, betalingsbewijzen en informatie over een verzekering of terugbetaling. | |||
| Door erfgenamen betaalde kostenOverzicht van wie wat betaalde, wanneer en waarvoor, met facturen en bewijsstukken. | |||
| Bijzondere omstandighedenInformatie die mogelijk een fiscale regeling beïnvloedt, zoals een handicap; bespreek welke attesten nodig zijn. | |||
| Ontvangen brieven en termijnenBrieven van Vlabel, banken, verzekeraars of andere diensten, met datum en vermelde vervaldag. | |||
| Reeds uitgevoerde handelingenMeld opnames, betalingen, verkoop, verdeling of verplaatsing van goederen en eventuele ondertekende afspraken. | |||
| Uw vragen en gewenste begeleidingDringende geldbehoefte, woning behouden of verkopen, onenigheid en welke taken u aan het kantoor wilt toevertrouwen. |
Veilig bezorgen. Spreek met het kantoor af hoe u vertrouwelijke stukken aanlevert. Vermeld geen bankcodes of wachtwoorden. Gewone stukken mogen als leesbare kopie worden bezorgd; bewaar originelen en breng een eigenhandig testament in origineel mee.
info@notariswellens.be · Ontzorgen. Altijd. Overal.Blad 3 van 3
Een voorbeeld om mee te beginnen
HERKENBAAR IN DE PRAKTIJK
U volgt de administratie van een overleden familielid op. Sommige stukken zijn beschikbaar, andere ontbreken nog. Noteer wat u al hebt gedaan, wie betrokken is en welke vraag u eerst wilt bespreken.
Een denkvoorbeeld. Uw eigen situatie kan anders zijn.
Veelgestelde vragen
VAN LEZEN NAAR VOORBEREIDEN
Al een eerste antwoord.
Wat kan ik doen als er veel tegelijk op mij afkomt?
Begin met één overzicht: contactpersonen, ontvangen brieven, lopende afspraken en vragen. Gebruik de onderwerpen en checklist op deze pagina om de voorbereiding op te delen. Vermeld brieven met een datum meteen aan het kantoor.
Moet één erfgenaam alles alleen verzamelen?
U kunt praktische taken onderling verdelen en bijhouden wie welke informatie heeft. Dat zegt op zichzelf niets over wie juridisch mag handelen. Bespreek met het kantoor wie informatie bezorgt en wie bij beslissingen betrokken moet worden.
Waar vind ik hulp bij de administratie?
Onze afzonderlijke pagina over administratie na overlijden bundelt praktische informatie voor abonnementen en diensten. De nalatenschapswegwijzer helpt u daarnaast bij de stukken voor de notaris en het verloop van de aangifte.
Hulp bij abonnementen en administratieEENVOUDIG VOORBEREIDEN
Een checklist voor uw volgende stap
Kies uw onderwerp. U krijgt een concrete documentenlijst met eenvoudige uitleg en hulp bij wat nog ontbreekt.
Verder lezen en bespreken
VAN EERSTE VRAAG TOT VOLGENDE STAP
U hoeft het niet alleen uit te zoeken.
Overzicht krijgen
We brengen de betrokkenen, beschikbare stukken en uw vragen samen.
Keuzes begrijpen
We bespreken wat onderzocht moet worden en welke beslissingen voorliggen.
Verder afwikkelen
We spreken af welke formaliteiten het kantoor opvolgt en wat nog van u nodig is.
Dit bewaart u voor uw eigen gesprek. Het kantoor ontvangt niets via deze knop.