VERDERE UITLEG · 2 MIN LEZEN
Waarom vroeg verzamelen loont
Op 14 oktober 2026 verscheen een nieuwe officiële infofiche voor verkopers. Ze toont hoeveel informatie een notariskantoor nodig kan hebben om een verkoop juridisch correct voor te bereiden. De lijst is geen identieke verplichting voor elk pand. Het soort goed, de ligging, het gewest, mede-eigendom en het gebruik bepalen welke stukken en controles werkelijk nodig zijn.
Begin daarom vóór of meteen na het vinden van een koper. Bezorg uw identiteit, contactgegevens, rekeningnummer en informatie over uw burgerlijke staat. Meld ook of het pand verhuurd of verpacht is, welke huurprijs geldt en of er andere gebruiksrechten bestaan. Een onvolledig antwoord kan later extra opzoekingen, vragen of vertraging veroorzaken.
Attesten en de geschiedenis van het pand
De infofiche noemt onder meer het EPC, de elektrische keuring, het asbestinventarisattest en, indien relevant, gegevens over een stookolietank. Werden na 1 mei 2001 werken uitgevoerd die de stabiliteit of veiligheid raken, dan kan ook het postinterventiedossier belangrijk zijn. Bewaar daarnaast vergunningen, meldingen en informatie over eventuele bouwovertredingen, herstelvorderingen, bodemverontreiniging, leegstand, erfgoed of voorkooprechten.
Voor een appartement komt de mede-eigendom erbij. De notaris heeft doorgaans de basisakte, gegevens van de syndicus en informatie over besliste of verwachte werken en kosten nodig. Zo kan de koper tijdig begrijpen welke lasten aan het appartement verbonden zijn.
Maak ook de financiële afspraken precies
Niet alleen attesten tellen. Leg vast hoeveel voorschot wordt betaald, wanneer dat gebeurt en op welk moment het genot en de sleutels overgaan. Bespreek ook of de verkoper na de akte nog in de woning blijft, of daarvoor een vergoeding geldt en of roerende goederen mee worden verkocht. Een eventuele opschortende voorwaarde voor financiering moet een duidelijke termijn en werking krijgen.
Stel dat een verkoper nog twee weken in de woning wil blijven terwijl de koper al eigenaar wordt. Zonder duidelijke afspraken kunnen vragen ontstaan over vergoeding, verzekering, risico, meterstanden en feitelijke sleuteloverdracht. De oplossing zit niet in een losse mondelinge afspraak, maar in een bepaling die aansluit bij het volledige verkoopdossier.
Hoe Notariaat Wellens helpt
Notariaat Wellens kan de eigendomstitel, attesten, huurdocumenten, vergunningsinformatie en afspraken systematisch samenbrengen. Het kantoor kan aangeven welke informatie nog ontbreekt, bijzonderheden in het compromis verwerken en afstemmen met koper, verkoper, makelaar, syndicus of deskundige.
Neem de checklist mee naar een eerste bespreking en meld twijfelgevallen eerlijk, ook wanneer u niet zeker weet of een oud werk vergund is. Tijdige transparantie maakt het eenvoudiger om gericht bewijs op te vragen en de verkoopvoorwaarden correct te formuleren. Zo wordt de akte voorbereid op basis van het pand zoals het juridisch en feitelijk werkelijk is.