EXPLICATIONS SUPPLÉMENTAIRES · LECTURE EN 2 MINUTES
Pourquoi rassembler les pièces à temps
Une nouvelle fiche officielle destinée aux vendeurs a été publiée le 14 octobre 2026. Elle montre la quantité d’informations dont un office notarial peut avoir besoin pour préparer juridiquement une vente. La liste ne constitue pas une obligation identique pour chaque bien. Le type de bien, sa localisation, la région, la copropriété et son usage déterminent les pièces et contrôles réellement nécessaires.
Commencez donc avant de trouver un acheteur ou immédiatement après. Communiquez votre identité, vos coordonnées, votre numéro de compte et les informations relatives à votre état civil. Indiquez aussi si le bien est loué ou donné à bail à ferme, quel loyer s’applique et s’il existe d’autres droits d’usage. Une réponse incomplète peut entraîner plus tard des recherches, des questions ou des retards supplémentaires.
Les attestations et l’historique du bien
La fiche mentionne notamment le PEB, le contrôle électrique, l’attestation d’inventaire amiante et, le cas échéant, les données relatives à une citerne à mazout. Si des travaux touchant à la stabilité ou à la sécurité ont été réalisés après le 1 mai 2001, le dossier d’intervention ultérieure peut aussi être important. Conservez également les permis, déclarations et informations sur d’éventuelles infractions urbanistiques, demandes de réparation, pollutions du sol, inoccupations, éléments patrimoniaux ou droits de préemption.
Pour un appartement, la copropriété s’ajoute au dossier. Le notaire a généralement besoin de l’acte de base, des coordonnées du syndic et d’informations sur les travaux et frais décidés ou prévus. L’acheteur peut ainsi comprendre à temps les charges liées à l’appartement.
Précisez aussi les accords financiers
Les attestations ne sont pas seules à compter. Précisez le montant de l’acompte, le moment de son paiement et celui du transfert de la jouissance et des clés. Discutez aussi du maintien éventuel du vendeur dans le logement après l’acte, de l’indemnité correspondante et des biens meubles inclus dans la vente. Une éventuelle condition suspensive de financement doit avoir un délai et un fonctionnement clairs.
Imaginons qu’un vendeur veuille rester encore deux semaines dans le logement alors que l’acheteur en devient déjà propriétaire. Sans accords précis, des questions peuvent surgir au sujet de l’indemnité, de l’assurance, du risque, des relevés de compteurs et de la remise effective des clés. La solution ne réside pas dans un accord oral isolé, mais dans une clause intégrée à l’ensemble du dossier de vente.
Comment Notariaat Wellens vous aide
Notariaat Wellens peut rassembler systématiquement le titre de propriété, les attestations, les documents locatifs, les informations urbanistiques et les accords. L’office peut signaler les informations encore manquantes, intégrer les particularités dans le compromis et assurer la coordination avec l’acheteur, le vendeur, l’agent immobilier, le syndic ou l’expert.
Apportez la checklist lors d’un premier entretien et signalez honnêtement les points incertains, même si vous ignorez si d’anciens travaux ont été autorisés. Une transparence précoce facilite la recherche ciblée des preuves et la formulation correcte des conditions de vente. L’acte est ainsi préparé sur la base de la réalité juridique et matérielle du bien.