Que régule ceci?
01 · COMPRENDRE
L'acte de constitution donne à une société sa structure juridique. Pour des formes juridiques telles que la SPRL et la SA, un acte notarié de constitution est requis. Les statuts régissent notamment la gestion, les droits liés aux actions et la prise de décision.
Avec votre comptable, nous discutons des informations nécessaires et des accords qui doivent être juridiquement fixés. Une modification ultérieure des statuts peut être nécessaire lorsque l'activité, les actionnaires ou l'organisation souhaitée changent.
UNE SITUATION RECONNAISSABLE
Deux fondateurs veulent chacun la moitié des actions. Nous discutons aussi de ce qu'il se passe en cas de désaccord et comment organiser un départ.
Quelles sont les attentions à porter ?
02 · CHOISIR EN CONSCIENCE
Une société ne dissocie pas totalement les risques privés et professionnels dans toutes les circonstances. La responsabilité des fondateurs et administrateurs, les garanties personnelles et la justification financière méritent une attention particulière.
Racontez aussi ce qui a été convenu auparavant et ce qui demeure incertain. Un arrangement ne peut être élaboré correctement que si les faits et les souhaits sont clairs.
Plus de points d'attention pour votre situation personnelle
03 · VOTRE INTENTION
Vous ne devez pas forcément répondre à toutes les questions à l’avance. Vos doutes sont aussi un bon point de départ.
Cliquez sur une question pour une première explication ou un conseil pratique. Vous n'avez pas besoin d'avoir une réponse à tout de suite.
Que va faire l'entreprise et avec qui ?
Décrivez l'activité, les personnes impliquées et votre objectif pour les années à venir. Mentionnez aussi qui travaillera au quotidien et qui investit uniquement.
Qui apporte de l'argent, des biens ou du travail ?
Établissez pour chaque fondateur une liste d'argent, de biens et d'engagement. Discutez avec votre comptable de la préparation financière et de l'évaluation.
Qui décide et que se passe-t-il en cas de blocage ?
Notez qui peut prendre les décisions quotidiennes et quelles décisions doivent se faire conjointement. Discutez aussi d'une procédure en cas de désaccord.
Que se passe-t-il si un actionnaire part, décède ou ne coopère plus ?
Discutez de la gestion d'un départ ou d'un décès, qui peut reprendre les actions et comment le prix est fixé. Pensez aussi au financement d'une reprise.
Y a-t-il des accords avec des financeurs ou investisseurs ?
Fournissez les propositions de crédit et accords avec les investisseurs. Mentionnez les droits particuliers, garanties et conditions pouvant influencer les statuts ou autres accords.
De quoi avons-nous besoin, et pourquoi?
04 · PRÉPARATION
Apportez ce que vous avez déjà. Nous convenons des pièces supplémentaires que le bureau demandera. La liste finale dépendra de votre dossier.
Identité et coordonnées
Pour établir correctement les personnes concernées et leur qualité. Fournissez les pièces d'identité via le canal que nous aurons convenu avec vous.
Plan financier et données du comptable
Pour préparer la constitution conformément aux exigences de la forme juridique choisie.
Données d'identité et d'entreprise
Pour identifier les fondateurs, représentants et entités impliquées.
Justificatifs des apports et éventuels rapports
Pour étayer la nature et l'exécution des apports.
Statuts existants et accords entre actionnaires en cas de modification
Pour assurer la cohérence de la nouvelle réglementation.
Manque-t-il quelque chose? Mentionnez-le dans votre demande. Un premier entretien ne doit pas attendre que vous ayez tout rassemblé vous-même.
Que fait NotaLegal pour vous?
05 · ACCOMPAGNEMENT
Nous discutons de la structure juridique, préparons l'acte et les dispositions statutaires appropriées et assurons les formalités de publication requises. Les hypothèses financières sont étayées avec le conseiller concerné.
Vous recevrez un projet à discuter. Nous passerons en revue vos questions et adapterons la dernière version avant signature. Ensuite, nous expliquerons la conservation, l'enregistrement ou la mise en œuvre ultérieure applicables à votre document.
Savoir à l’avance à quoi s’en tenir.
06 · RÉMUNÉRATION
Tarif légal lorsqu'il est fixé légalement
Pour les actes avec un honoraire fixé par la loi, nous appliquons ce tarif. Le décompte total comprend en outre, selon le dossier, les impôts, frais de dossier, dépenses auprès de tiers et la TVA. Pour les prestations sans honoraire fixé par la loi, la rémunération est convenue à l'avance.
Vous recevrez à l'avance une explication claire des coûts de votre opération. Nous discuterons des travaux que votre dossier exige et ferons la distinction entre honoraires, impôts et autres frais.
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Contexte substantiel : notaris.be · Constituer une société
Explications générales pour préparer votre entretien. Des liens étrangers, documents antérieurs et votre situation concrète peuvent modifier le résultat. Sources et explications juridiques.