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Création ou modification de société

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VOTRE PRÉPARATION · ENTREPRENDRE

Documents concrets pour votre entretien. Cochez ce qui est prêt, pour quoi vous avez besoin d’aide et ce qui ne s’applique pas.

Préparez ce que vous avez déjà. Un document manquant n’est pas une raison pour reporter votre premier rendez-vous. Nous discuterons de ce que nous pouvons demander pour vous.

Aucun point n’a encore été coché.

Quels documents dois-je fournir ?

Plan financier à la constitution lorsque requis

Demandez la version la plus récente à votre comptable ou administrateur de société. Ajoutez modifications et annexes ; le bureau détermine quels rapports supplémentaires sont nécessaires.

État d’avancement

À revoir

Attestation bancaire et origine des fonds

Demandez le document à votre banque ou téléchargez-le depuis votre propre environnement bancaire. Mentionnez la date et la référence du dossier. Fournissez des relevés, jamais de mots de passe ou codes d'accès.

État d’avancement

À revoir

Rapports en cas d’apport en nature si nécessaire

Fournissez la version complète avec date, annexes et modifications ultérieures. Vous ne possédez pas ce document ou vous ignoriez son existence ? Cochez « Besoin d'aide » et en discutez avec le bureau.

État d’avancement

À revoir

Documents d’identification et de représentation

Fournissez la version complète avec date, annexes et modifications ultérieures. Vous ne possédez pas ce document ou vous ignoriez son existence ? Cochez « Besoin d'aide » et en discutez avec le bureau.

État d’avancement

À revoir

Statuts existants, registre des actions et conventions entre actionnaires

Demandez la version la plus récente à votre comptable ou administrateur de société. Ajoutez modifications et annexes ; le bureau détermine quels rapports supplémentaires sont nécessaires.

État d’avancement

À revoir

Décisions, convocations et procurations lors de modifications

Fournissez la version complète avec date, annexes et modifications ultérieures. Vous ne possédez pas ce document ou vous ignoriez son existence ? Cochez « Besoin d'aide » et en discutez avec le bureau.

État d’avancement

À revoir

Que consignons-nous ?

Nous examinons les documents et les implications juridiques. Vous n’êtes pas tenu de préparer vous-même la disposition au préalable. Nous convenons des pièces manquantes que nous pouvons demander.

Une coche signifie que vous avez préparé ce point. Cela ne veut pas dire que le bureau a déjà vérifié les pièces ou que votre dossier est complet.

Planifiez votre entretienDemander de l’aide au bureau
Continuer plus tard

Nous ne conservons que vos choix pour ces documents dans ce navigateur, aucun nom ni pièce de dossier. N’utilisez pas cela sur un appareil partagé.

Vous fournissez vos pièces par le canal que vous convenez avec le bureau. Aucune pièce n’est téléchargée ni aucun choix envoyé sur cette page.

Plus d’explications : Créer une société.

Voir ma préparation

Cela est conservé pour votre entretien personnel. Le bureau ne reçoit rien via ce bouton.

« Partagez tôt avec des personnes qui posent des questions au lieu de reprendre votre plan. »
Paul Wellens

Vos questions, étape par étape

Créer une entreprise exige de nombreux choix. Nous vous aidons à clarifier les accords juridiques et adaptons la préparation avec votre comptable.

Pourquoi vais-je chez le notaire pour cela ?

Le notaire rédige, pour les formes juridiques qui l'exigent, l'acte de constitution et aide à fixer les accords relatifs à la gestion et aux actions. Votre comptable prépare la faisabilité financière.

Comment constituer une société ?
  1. Comparez les formes juridiques et élaborez votre plan financier.

  2. Déterminez les fondateurs, apport, actions et direction.

  3. Après vérification des documents requis, l'acte et la publication suivent ; coordonnez le lancement avec le comptable et le guichet d'entreprise.

Comment cela se passe-t-il et combien de temps cela dure-t-il ?

Il n'y a pas de délai fixe pour la constitution. Un plan financier complet ainsi que les attestations bancaires ou rapports nécessaires doivent être disponibles à temps.

Ne commencez aucune activité sans vérifier quelles inscriptions et autorisations sont nécessaires.

Quels documents dois-je fournir au notaire ?
Que fait et vérifie le notaire ?
  • Quelle forme et quels documents de constitution sont nécessaires ?
  • Les apports, plan financier et éventuels rapports sont-ils présents ?
  • Les compétences, droits des actions et décisions sont-ils juridiquement cohérents ?
  • Quel acte et quelle publication sont nécessaires ? La faisabilité financière est préparée avec votre comptable.

Nous convenons des recherches que le bureau effectuera et des données que vous, votre banque ou un autre spécialiste fournirez.

À quoi dois-je faire attention avant de signer ?

Vérifiez les droits de vote, répartition des bénéfices, qui peut engager l’entreprise et ce qui se passe en cas de départ, décès ou conflit. Discutez séparément des garanties privées.

Un passage est-il encore flou ? N’hésitez pas à demander une explication avec un exemple concret de votre situation. Signez uniquement lorsque vous comprenez ce que vous convenez.

Que dois-je encore organiser ensuite ?

Suivez la BCE, TVA, statut social, enregistrement UBO et autorisations avec le service ou conseiller compétent. Fixez précisément qui fait quoi et à quelle date.

Quels conseils pratiques m’aident ?

Faites des accords sur un désaccord tant que vous travaillez encore bien ensemble. Discutez aussi des modalités de sortie d’un actionnaire.

Que signifient ces mots ?
Statuts
les règles de base de la société.
Apport
argent, biens ou autres prestations autorisées qu’un fondateur met à disposition.
UBO
la personne physique qui est en dernier lieu propriétaire ou maîtrise.
Où trouver plus d’explications ou d’aide ?

Vous n’avez pas besoin d’exprimer votre question en termes juridiques. Dites ce qui vous préoccupe, ce que vous souhaitez régler et s’il y a une date importante à venir.

Nous examinons ensemble la prochaine étape. Nous convenons à l’avance de l’assistance du bureau et des coûts associés.

Posez votre question au bureauPrendre rendez-vousNotaris.be : créer une société

Explication générale pour votre préparation. Les règles et documents qui vous concernent sont vérifiés en fonction de votre dossier.