Wat regelt dit?
01 · BEGRIJPEN
De oprichtingsakte geeft een vennootschap haar juridische structuur. Bij rechtsvormen zoals de BV en NV is een notariële oprichtingsakte vereist. De statuten regelen onder meer bestuur, rechten verbonden aan aandelen en besluitvorming.
Samen met uw accountant bespreken we welke informatie nodig is en welke afspraken juridisch moeten worden vastgelegd. Een latere statutenwijziging kan nodig zijn wanneer de activiteit, aandeelhouders of gewenste organisatie veranderen.
EEN HERKENBARE SITUATIE
Twee oprichters willen elk de helft van de aandelen. We bespreken ook wat gebeurt wanneer zij het oneens raken en hoe een vertrek kan worden geregeld.
Wat vraagt aandacht?
02 · BEWUST KIEZEN
Een vennootschap maakt privé- en beroepsrisico’s niet in alle omstandigheden volledig los van elkaar. Oprichters- en bestuurdersaansprakelijkheid, persoonlijke waarborgen en de financiële onderbouwing verdienen afzonderlijke aandacht.
Vertel ook wat eerder werd afgesproken en waarover nog twijfel bestaat. Een regeling kan pas passend worden uitgewerkt als de feiten en de wensen duidelijk zijn.
Meer aandachtspunten voor uw eigen situatie
03 · UW BEDOELING
U hoeft ze niet allemaal vooraf te kunnen beantwoorden. Uw twijfels zijn ook een goed vertrekpunt.
Klik op een vraag voor een eerste toelichting of praktische tip. U hoeft nog niet op alles een antwoord te hebben.
Wat gaat de onderneming doen en met wie?
Beschrijf de activiteit, de betrokken personen en uw doel voor de komende jaren. Vermeld ook wie dagelijks zal werken en wie alleen investeert.
Wie brengt geld, goederen of werk in?
Maak per oprichter een lijst van geld, goederen en inzet. Bespreek met uw accountant hoe de financiële voorbereiding en waardering worden onderbouwd.
Wie beslist en wat bij een blokkering?
Noteer wie dagelijkse beslissingen mag nemen en welke besluiten gezamenlijk moeten gebeuren. Bespreek ook een werkwijze wanneer u geen akkoord bereikt.
Wat als een aandeelhouder uitstapt, overlijdt of niet meer meewerkt?
Bespreek hoe een vertrek of overlijden wordt opgevangen, wie aandelen kan overnemen en hoe de prijs wordt bepaald. Denk ook aan de financiering van een overname.
Zijn er afspraken met financiers of investeerders?
Bezorg kredietvoorstellen en afspraken met investeerders. Markeer bijzondere zeggenschap, waarborgen en voorwaarden die de statuten of andere afspraken kunnen beïnvloeden.
Wat hebben we nodig, en waarom?
04 · VOORBEREIDEN
Breng mee wat u al hebt. We spreken af welke bijkomende stukken het kantoor opvraagt. De uiteindelijke lijst hangt af van uw dossier.
Identiteit en contactgegevens
Om de betrokken personen en hun hoedanigheid correct vast te stellen. Bezorg identiteitsstukken via het kanaal dat wij met u afspreken.
Financieel plan en gegevens van de accountant
Om de oprichting voor te bereiden volgens de vereisten van de gekozen rechtsvorm.
Identiteits- en ondernemingsgegevens
Om oprichters, vertegenwoordigers en betrokken entiteiten te identificeren.
Bewijsstukken van de inbreng en eventuele verslagen
Om de aard en uitvoering van de inbreng te onderbouwen.
Bestaande statuten en aandeelhoudersafspraken bij wijziging
Om de nieuwe regeling coherent te maken.
Ontbreekt er iets? Vermeld dat bij uw aanvraag. Een eerste gesprek hoeft niet te wachten tot u zelf alles hebt verzameld.
Wat doet NotaLegal voor u?
05 · BEGELEIDING
We bespreken de juridische structuur, bereiden de akte en passende statutaire bepalingen voor en verzorgen de vereiste publicatieformaliteiten. De financiële aannames worden met de daarvoor betrokken adviseur onderbouwd.
U ontvangt een ontwerp ter bespreking. We nemen uw vragen door en stemmen de laatste versie af vóór de ondertekening. Daarna lichten we toe welke bewaring, registratie of verdere uitvoering voor uw document van toepassing is.
Vooraf weten waar u aan toe bent.
06 · VERGOEDING
Wettelijk tarief waar wettelijk vastgesteld
Voor akten met een wettelijk vastgesteld ereloon passen wij dat tarief toe. De totale afrekening omvat daarnaast, naargelang het dossier, belastingen, dossierkosten, uitgaven aan derden en btw. Voor prestaties zonder wettelijk vastgesteld ereloon spreken we de vergoeding vooraf af.
U krijgt vooraf een heldere toelichting bij de kosten van uw verrichting. We bespreken welke werkzaamheden uw dossier vraagt en maken onderscheid tussen ereloon, belastingen en overige kosten.
Verder lezen
Inhoudelijke achtergrond: notaris.be · Een vennootschap oprichten
Algemene uitleg voor de voorbereiding van uw gesprek. Buitenlandse banden, eerdere documenten en uw concrete situatie kunnen de uitkomst veranderen. Bronnen en juridische toelichting.