EXPLICATIONS SUPPLÉMENTAIRES · LECTURE EN 2 MINUTES
Un nom reconnaissable n’est pas encore une confirmation
Le 17 septembre 2026, Notaire.be a mis en garde contre de faux messages concernant de prétendus documents notariaux partagés. Il s'agit d'une mise en garde récente à propos d’une forme concrète de fraude, pas d’un changement du droit notarial. Ces messages imitent la présentation familière et tentent de pousser le destinataire, sous pression temporelle, vers un site internet contrefait.
La campagne décrite demande sur ce site un e-mail et un mot de passe. Ensuite peut même suivre une redirection vers le vrai site. Ce dernier élément ne sécurise pas la demande précédente. Selon l’avertissement, il s’agit d’imitation, non d’une intrusion avérée dans les systèmes du notariat belge.
Faites un pas indépendant
Supposons que vous attendiez un projet d’acte et que vous receviez un message sur des documents disponibles. Cela correspond à vos attentes, mais ne prouve rien quant à l’authenticité de ce seul message. En cas de doute, ouvrez vous-même le canal connu ou appelez l’office. N’utilisez pas le numéro de téléphone donné dans le mail suspect. Répondre à ce mail ne donne pas non plus de confirmation indépendante.
Ne vérifiez pas seulement le nom en tête, mais aussi la véritable adresse web où le lien renvoie. Un mot supplémentaire, un sous-domaine ou un autre nom de domaine peuvent conduire à une autre organisation. Safeonweb recommande de chercher vous-même le bon site. N’autorisez pas une courte disponibilité annoncée à vous forcer à entrer des données de sécurité.
Vous avez déjà cliqué ou fourni quelque chose ?
Arrêtez l'interaction. Si vous avez saisi un mot de passe, modifiez-le immédiatement via le véritable compte ainsi que pour les autres services où ce même mot de passe est utilisé. En cas de transmission de coordonnées de carte, informez immédiatement Card Stop au 078 170 170. Pour des coordonnées bancaires ou un paiement suspect, contactez directement votre banque. En cas de perte d'argent, une déclaration à la police est également nécessaire.
Transmettez le message suspect à verdacht@safeonweb.be. Conservez ce que vous avez reçu et fait, afin de pouvoir expliquer précisément le déroulement. Ces démarches ne garantissent pas un remboursement, mais permettent un suivi ciblé. Si nécessaire, demandez de l’aide à une personne de confiance ; ne poursuivez pas selon les instructions de l’expéditeur suspect.
Ce que nous pouvons vérifier pour votre dossier
Le Notariaat Wellens peut vérifier si le message, le document ou l’instruction de paiement provient réellement de votre dossier. Indiquez votre dossier ou l’opération concernée ainsi que l’heure de l’e-mail. Ne communiquez pas de mots de passe, codes PIN ni codes d’accès. Vous doutez d’un message apparemment envoyé par notre étude ? Contactez-nous directement via nos coordonnées connues.