VERDERE UITLEG · 2 MIN LEZEN
Een herkenbare naam is nog geen bevestiging
Op 17 september 2026 waarschuwde Notaire.be voor valse berichten over zogenaamd gedeelde notariële documenten. Dit is een recente waarschuwing over een concrete fraudevorm, geen wijziging van het notarieel recht. De berichten bootsen de vertrouwde vormgeving na en proberen de ontvanger onder tijdsdruk naar een nagemaakte website te leiden.
De beschreven campagne vraagt op die website om een e-mailadres en wachtwoord. Daarna kan zelfs een doorverwijzing naar de echte website volgen. Dat laatste maakt de eerdere vraag niet veilig. Volgens de waarschuwing gaat het om nabootsing, niet om een vastgesteld binnendringen in de systemen van het Belgische notariaat.
Neem één onafhankelijke stap
Stel dat u op een ontwerpakte wacht en een bericht over beschikbare documenten ontvangt. Dat past bij uw verwachtingen, maar bewijst niets over de echtheid van dat ene bericht. Open bij twijfel zelf het gekende kanaal of bel het kantoor. Gebruik niet het telefoonnummer uit de verdachte mail. Ook antwoorden op die mail geeft geen onafhankelijke bevestiging.
Controleer niet alleen de naam bovenaan, maar ook het echte webadres waarheen de link verwijst. Een extra woord, subdomein of andere domeinnaam kan naar een andere organisatie leiden. Safeonweb adviseert om de juiste website zelf op te zoeken. Laat een aangekondigde korte beschikbaarheidstermijn u niet dwingen om beveiligingsgegevens in te vullen.
Al geklikt of iets doorgegeven?
Stop de interactie. Hebt u een wachtwoord ingevoerd, wijzig dat dan onmiddellijk via het echte account en ook bij andere diensten waar hetzelfde wachtwoord wordt gebruikt. Bij doorgegeven kaartgegevens moet u onmiddellijk Card Stop verwittigen op 078 170 170. Neem bij bankgegevens of een verdachte betaling rechtstreeks contact op met uw bank. Bij geldverlies hoort ook een aangifte bij de politie.
Stuur het verdachte bericht door naar verdacht@safeonweb.be. Bewaar wat u ontvangen en gedaan hebt, zodat u het verloop correct kunt toelichten. Die stappen geven geen garantie op terugbetaling, maar maken gerichte opvolging mogelijk. Vraag zo nodig hulp aan iemand die u vertrouwt; ga niet verder op instructies van de verdachte afzender.
Wat wij voor uw dossier kunnen controleren
Notariaat Wellens kan nagaan of het bericht, het document of de betaalinstructie werkelijk uit uw dossier komt. Vermeld uw dossier of de betrokken verrichting en het tijdstip van de mail. Geef geen wachtwoorden, pincodes of aanmeldcodes door. Twijfelt u over een bericht dat ons kantoor lijkt te sturen? Neem rechtstreeks contact op via onze gekende contactgegevens.