Je zaak praktisch in orde
Van je eerste inschrijving tot je eerste factuur. Regel dit vóór je activiteit begint.
1. Je statuut, inschrijving en toelatingen
Laat een erkend ondernemingsloket je activiteit en KBO-inschrijving regelen en nagaan welke toelatingen nodig zijn. Bespreek hoofdberoep, bijberoep of student-zelfstandige met je sociaal verzekeringsfonds. Een bijberoep is geen vrije keuze zonder voorwaarden.
Ik studeer nog. Kan ik al ondernemen?
Onder voorwaarden bestaat het statuut student-zelfstandige. Laat leeftijd, studievoorwaarden en inkomen beoordelen. Controleer afzonderlijk de gevolgen voor sociale bijdragen, ziekteverzekering, fiscaliteit en Groeipakket.
2. Sociale zekerheid en ziekenfonds
Sluit uiterlijk bij de start aan bij een sociaal verzekeringsfonds en breng je ziekenfonds in orde. Voorlopige bijdragen kunnen later worden herberekend op basis van je werkelijke inkomen. Een lage eerste bijdrage is dus niet noodzakelijk je definitieve kost.
Ben ik als zelfstandige op dezelfde manier beschermd als een werknemer?
De sociale rechten en voorwaarden verschillen. Vraag specifiek naar ziekte, arbeidsongeschiktheid, ouderschap en pensioen. Ga er niet van uit dat je bij het stoppen van je zaak automatisch een werkloosheidsuitkering krijgt.
3. Btw, rekening en boekhouding
Laat bepalen of je activiteit btw-plichtig, vrijgesteld of onder een bijzondere regeling valt. Gebruik een afzonderlijke zakelijke rekening om overzicht te houden. Spreek af wie facturen verwerkt, aangiften indient en deadlines opvolgt.
Ik factureer weinig. Heb ik dan geen administratie?
Ook een kleine activiteit kan inschrijvings-, boekhoud- en fiscale verplichtingen hebben. Vraag vóór je eerste factuur welke regeling geldt. Een vrijstelling op één vlak heft andere verplichtingen niet op.
4. Correct factureren in 2026
Sinds 1 januari 2026 geldt in België een verplichting tot gestructureerde elektronische facturatie voor veel binnenlandse transacties tussen btw-plichtige ondernemingen. Een pdf per e-mail volstaat daarvoor niet. Er zijn uitzonderingen: laat de toepassing voor jouw onderneming nagaan.
Ik werk alleen voor particulieren. Is e-facturatie dan irrelevant?
Niet noodzakelijk. Je uitgaande consumentenfacturen en je inkomende zakelijke facturen vragen een afzonderlijke beoordeling. Gebruik de officiële informatie en laat je accountant bevestigen wat je moet kunnen ontvangen.
5. Contracten, verzekeringen en werken van thuis
Beschrijf je prestaties, prijs en betalingsafspraken helder. Controleer beroepsaansprakelijkheid en andere sectorgebonden verzekeringen. Kijk bij thuiswerk naar huurvoorwaarden, bestemming, gemeentelijke regels en brandverzekering. Denk bij persoonsgegevens ook aan privacy en beveiliging.
Is mijn familiale verzekering voldoende voor mijn zaak?
Ga daar niet van uit. Een familiale verzekering is bedoeld voor het privéleven. Leg je exacte beroepsactiviteiten voor aan een verzekeringsadviseur en vraag welke beroepsrisico’s apart gedekt moeten worden.
Een volgende stap, op jouw tempo.
Bekijk wat al geregeld is en kies wat je nu wilt aanpakken.
Open je checklist →