VERDERE UITLEG · 2 MIN LEZEN
Meer dan een kopie van de akte
Deze achtergrond volgt een publicatie van 15 januari 2026 en kondigt geen nieuwe productlancering aan. Izimi is een gratis digitale kluis van het Belgische notariaat. Gebruikers kunnen er hun notariële akten vanaf 2015 raadplegen en eigen documenten bewaren, ordenen en gericht delen.
Voor een woning gaat het niet alleen om de aankoopakte. Denk aan EPC, elektrische keuring, huurovereenkomst, facturen, foto's van verbouwingen, garanties, plannen en attesten. Zulke stukken worden soms pas jaren later opnieuw belangrijk bij verkoop, verhuur, verzekering of een nieuwe renovatie.
Ordenen blijft uw verantwoordelijkheid
Een digitale kluis maakt een document niet automatisch actueel of volledig. Geef bestanden herkenbare namen, bewaar de definitieve versie en noteer op welk goed of werk ze betrekking hebben. Deel alleen wat de ontvanger nodig heeft en controleer regelmatig wie nog toegang heeft.
Notariële akten van vóór 2015 zijn niet noodzakelijk rechtstreeks in dezelfde digitale weergave beschikbaar. Andere bewijsstukken moet u zelf opladen. Izimi vervangt evenmin de officiële geldigheidscontrole van een attest. Een oud EPC of keuringsverslag kan nog vindbaar zijn maar voor een nieuwe transactie niet meer volstaan.
Een herkenbaar voorbeeld
Een eigenaar verving ramen, isoleerde het dak en vernieuwde de elektriciteit. Jaren later wil hij verkopen, maar facturen, foto's en keuringsstukken zitten verspreid over e-mail, papier en telefoons. Daardoor kost de voorbereiding tijd en kan relevante informatie voor koper of notaris ontbreken.
Wie na elk werk de factuur, het attest en enkele duidelijke foto's samen bewaart, bouwt een bruikbaar woningsdossier op. Bij verkoop kan het dossier sneller worden gecontroleerd. De notaris moet nog steeds nagaan welke wettelijke informatie vereist is, maar het verzamelen begint niet meer vanaf nul.
Wat kan Notariaat Wellens doen?
Notariaat Wellens kan voor aankoop, verkoop of renovatie een stukkenlijst maken en aanduiden welke documenten de cliënt, overheid, syndicus of deskundige moet leveren. Het kantoor kan uitleggen hoe stukken veilig worden gedeeld en welke akten al in de notariële omgeving terug te vinden zijn.
Daarna wordt gecontroleerd of attesten op het juiste goed slaan, nog geldig zijn en aansluiten bij de werkelijke toestand. Een digitale map maakt die juridische controle niet overbodig, maar wel efficiënter. Begin daarom zodra u een woning koopt of werken uitvoert, niet pas wanneer de verkoopovereenkomst snel moet worden voorbereid.